Digital Basics for Information Technology EST
مؤسسة الأساسيات الرقمية لتقنية المعلومات
Commercial Registration: 2051238907 | Unified National Number: 7026959051
VAT Registration Number: 310204285100003
Saudi Arabia | support@digitalbasics.co
Effective Date: 2026-07-22
This Recruiter Data Use Addendum ("Addendum") supplements the Terms of Use and Privacy Policy and applies to all recruiters who access candidate data through the Platform. By accessing candidate data, recruiters accept this Addendum. This Addendum governs the collection, use, retention, and protection of candidate personal data accessed by recruiters. Recruiters are data controllers (or processors, as applicable under Saudi PDPL) for candidate data they access, download, or export from the Platform.
يُكمل ملحق استخدام بيانات المسؤول عن التوظيف هذا ("الملحق") شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية وينطبق على جميع المسؤولين عن التوظيف الذين يصلون إلى بيانات المرشحين عبر المنصة. بالوصول إلى بيانات المرشحين، يقبل المسؤولون عن التوظيف هذا الملحق. يحكم هذا الملحق جمع بيانات المرشحين الشخصية التي يصل إليها المسؤولون عن التوظيف واستخدامها والاحتفاظ بها وحمايتها. المسؤولون عن التوظيف هم مسؤولو بيانات (أو معالجون، حسب ما ينطبق بموجب نظام حماية البيانات الشخصية السعودي) لبيانات المرشحين التي يصلون إليها أو ينزلوها أو يصدرونها من المنصة.
Recruiters may access the following candidate data only for candidates who have applied to their posted jobs: (a) profile information (headline, summary, skills, experience, education, certifications, languages); (b) uploaded CV; (c) AI match scores and per-criterion scores; (d) AI recommendation and explanation; (e) application status and timeline; (f) messaging content (within authorized conversations); (g) contact information (after interview invite acceptance). Access is granted solely for recruitment evaluation purposes. Access is logged in immutable audit trails. Recruiters must not share access credentials with unauthorized persons.
يمكن للمسؤولين عن التوظيف الوصول إلى بيانات المرشحين التالية فقط للمرشحين الذين تقدموا لوظائفهم المنشورة: (أ) معلومات الملف التعريفي (العنوان، الملخص، المهارات، الخبرة، التعليم، الشهادات، اللغات)؛ (ب) السيرة الذاتية المرفوعة؛ (ج) درجات المطابقة بالذكاء الاصطناعي ودرجات كل معيار؛ (د) توصية الذكاء الاصطناعي والتفسير؛ (هـ) حالة الطلب والجدول الزمني؛ (و) محتوى المراسلات (ضمن المحادثات المصرح بها)؛ (ز) معلومات الاتصال (بعد قبول دعوة المقابلة). يُمنح الوصول لأغراض تقييم التوظيف فقط. يُسجل الوصول في مسارات تدقيق غير قابلة للتغيير. يجب على المسؤولين عن التوظيف عدم مشاركة بيانات اعتماد الوصول مع أشخاص غير مصرح لهم.
Recruiter use of candidate data is limited to: (a) evaluating candidate suitability for the specific job applied to; (b) contacting applicants regarding the specific job opening; (c) conducting interviews for the specific position; (d) managing the recruitment pipeline for the specific job; (e) communicating hiring decisions to candidates; (f) maintaining application records for the specific recruitment cycle. Candidate data may not be used for any purpose unrelated to the specific job application. Recruiters must not use candidate data for market research, competitive intelligence, or any commercial purpose beyond recruitment evaluation.
يقتصر استخدام المسؤولين عن التوظيف لبيانات المرشحين على: (أ) تقييم مدى ملاءمة المرشح للوظيفة المحددة المتقدم لها؛ (ب) التواصل مع المتقدمين بشأن فرصة العمل المحددة؛ (ج) إجراء المقابلات للمنصب المحدد؛ (د) إدارة مسار التوظيف للوظيفة المحددة؛ (هـ) إبلاغ المرشحين بقرارات التوظيف؛ (و) الاحتفاظ بسجلات الطلب لدورة التوظيف المحددة. لا يجوز استخدام بيانات المرشح لأي غرض غير مرتبط بطلب التوظيف المحدد. يجب على المسؤولين عن التوظيف عدم استخدام بيانات المرشح لأبحاث السوق أو الاستخبارات التنافسية أو أي غرض تجاري يتجاوز تقييم التوظيف.
Recruiters must NOT: (a) share candidate data with third parties, including other recruiters, external agencies, or affiliated companies not involved in the specific recruitment; (b) use candidate data for marketing, sales, or commercial solicitation; (c) contact candidates outside the Platform for purposes unrelated to the specific job application; (d) discriminate based on race, ethnicity, religion, gender, age, disability, nationality, or any protected characteristic; (e) store or export candidate data outside the Platform's authorized tools; (f) use AI scores to make fully automated rejection decisions without human review; (g) scrape, bulk-extract, or systematically download candidate data; (h) use candidate data to train external AI models; (i) retain candidate data beyond the permitted retention period. Violations may result in immediate account suspension and legal action.
يجب على المسؤولين عن التوظيف عدم: (أ) مشاركة بيانات المرشح مع أطراف ثالثة، بما في ذلك مسؤولي التوظيف الآخرين أو الوكالات الخارجية أو الشركات التابعة غير المشاركة في التوظيف المحدد؛ (ب) استخدام بيانات المرشح للتسويق أو المبيعات أو الإعلان التجاري؛ (ج) التواصل مع المرشحين خارج المنصة لأغراض غير مرتبطة بطلب التوظيف المحدد؛ (د) التمييز على أساس العرق أو الأصل أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو الجنسية أو أي خاصية محمية؛ (هـ) تخزين أو تصدير بيانات المرشح خارج الأدوات المصرح بها للمنصة؛ (و) استخدام درجات الذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات رفض آلية بالكامل دون مراجعة بشرية؛ (ز) كشط أو استخراج البيانات بشكل جماعي أو تنزيل بيانات المرشح بشكل منهجي؛ (ح) استخدام بيانات المرشح لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي خارجية؛ (ط) الاحتفاظ ببيانات المرشح بما يتجاوز فترة الاحتفاظ المسموح بها. قد تؤدي المخالفات إلى إيقاف فوري للحساب واتخاذ إجراء قانوني.
Recruiters must delete candidate data downloaded or exported from the Platform within 90 days of the recruitment decision (hire or rejection). Candidate data retained within the Platform is managed per the Privacy Policy retention schedule. Upon account deletion or company membership termination, all recruiter access to candidate data is revoked immediately. Recruiters are responsible for securely deleting any locally stored candidate data. The Platform retains application and messaging data per its own retention schedule regardless of recruiter account status. Recruiters must not retain candidate CVs or contact information in personal files, spreadsheets, or external systems beyond the permitted period.
يجب على المسؤولين عن التوظيف حذف بيانات المرشح التي تم تنزيلها أو تصديرها من المنصة خلال ٩٠ يومًا من قرار التوظيف (التعيين أو الرفض). تُدار البيانات المحتفظ بها داخل المنصة وفقًا لجدول الاحتفاظ في سياسة الخصوصية. عند حذف الحساب أو إنهاء عضوية الشركة، يُلغى جميع وصول المسؤول عن التوظيف إلى بيانات المرشح فورًا. المسؤولون عن التوظيف مسؤولون عن الحذف الآمن لأي بيانات مرشح مخزنة محليًا. تحتفظ المنصة ببيانات الطلب والمراسلات وفقًا لجدول الاحتفاظ الخاص بها بغض النظر عن حالة حساب المسؤول عن التوظيف. يجب على المسؤولين عن التوظيف عدم الاحتفاظ بالسير الذاتية للمرشحين أو معلومات الاتصال في الملفات الشخصية أو جداول البيانات أو الأنظمة الخارجية بما يتجاوز الفترة المسموح بها.
Recruiters must maintain confidentiality of all candidate data accessed through the Platform. Recruiters must implement appropriate security measures to protect candidate data from unauthorized access, disclosure, or breach. Recruiters must not share login credentials or delegate access to unauthorized persons. In the event of a data breach involving candidate data, recruiters must notify the Platform immediately at support@digitalbasics.co and cooperate with breach investigation and remediation. Recruiters are responsible for their own data security compliance under Saudi PDPL and applicable laws.
يجب على المسؤولين عن التوظيف الحفاظ على سرية جميع بيانات المرشح التي يتم الوصول إليها عبر المنصة. يجب على المسؤولين عن التوظيف تطبيق إجراءات أمنية مناسبة لحماية بيانات المرشح من الوصول غير المصرح به أو الإفصاح أو الخرق. يجب على المسؤولين عن التوظيف عدم مشاركة بيانات اعتماد الدخول أو تفويض الوصول لأشخاص غير مصرح لهم. في حالة خرق البيانات الذي يشمل بيانات المرشح، يجب على المسؤولين عن التوظيف إخطار المنصة فورًا على support@digitalbasics.co والتعاون مع تحقيق الخرق والإصلاح. المسؤولون عن التوظيف مسؤولون عن امتثالهم لأمان البيانات بموجب نظام حماية البيانات الشخصية السعودي والأنظمة المطبقة.
Recruiter access requires platform super-admin approval, company verification, active company membership, and a valid recruiter entitlement. Company verification may include commercial-registration validation, business contact review, and confirmation that the applicant is authorized to act for the company. Company owner or admin membership does not grant platform-admin privileges. Recruiters must not misrepresent their affiliation, title, or hiring authority. Fraudulent associations or unverifiable payment may result in rejection or suspension. Recruiters are responsible for ensuring that job postings represent genuine hiring intentions by their company.
يتطلب وصول المسؤول عن التوظيف موافقة المشرف الأعلى للمنصة، والتحقق من الشركة، وعضوية شركة نشطة، واستحقاق توظيف صالح. قد يشمل التحقق من الشركة مراجعة السجل التجاري وبيانات الاتصال التجارية والتأكد من أن مقدم الطلب مخول بالتصرف نيابة عن الشركة. لا تمنح صفة مالك الشركة أو مسؤولها أي صلاحيات إدارية على المنصة. يجب عدم تحريف الانتماء أو المسمى أو صلاحية التوظيف، وقد تؤدي الارتباطات الاحتيالية أو الدفعات غير القابلة للتحقق إلى الرفض أو الإيقاف. المسؤولون عن التوظيف مسؤولون عن ضمان أن الإعلانات تمثل نوايا توظيف حقيقية لشركاتهم.
Recruiters must respect candidate privacy rights as defined in the Privacy Policy. Candidates may: (a) request access to their data held by the recruiter (through the Platform); (b) request correction of inaccurate data; (c) request deletion of their data (subject to lawful retention); (d) object to processing; (e) withdraw consent for AI processing. Recruiters must cooperate with the Platform in fulfilling candidate data requests. Recruiters must not retaliate against candidates who exercise their privacy rights. Candidate data requests are processed within 30 days.
يجب على المسؤولين عن التوظيف احترام حقوق خصوصية المرشحين كما هو محدد في سياسة الخصوصية. يمكن للمرشحين: (أ) طلب الوصول إلى بياناتهم التي يحتفظ بها المسؤول عن التوظيف (عبر المنصة)؛ (ب) طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة؛ (ج) طلب حذف بياناتهم (مع مراعاة الاحتفاظ القانوني)؛ (د) الاعتراض على المعالجة؛ (هـ) سحب الموافقة على معالجة الذكاء الاصطناعي. يجب على المسؤولين عن التوظيف التعاون مع المنصة في تلبية طلبات بيانات المرشحين. يجب على المسؤولين عن التوظيف عدم الانتقام من المرشحين الذين يمارسون حقوق الخصوصية الخاصة بهم. تُعالج طلبات بيانات المرشحين خلال ٣٠ يومًا.
Recruiters must comply with the Saudi Personal Data Protection Law (PDPL), these Terms, the Privacy Policy, and all applicable data protection laws. Recruiters are responsible for their own compliance with data protection requirements. The Platform reserves the right to audit recruiter data access and usage patterns. Recruiters must cooperate with audit requests and provide necessary documentation. Violations of this Addendum may result in account suspension, data access revocation, and referral to authorities. The Platform may conduct periodic compliance reviews of recruiter accounts.
يجب على المسؤولين عن التوظيف الامتثال لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي وهذه الشروط وسياسة الخصوصية وجميع أنظمة حماية البيانات المطبقة. المسؤولون عن التوظيف مسؤولون عن امتثالهم لمتطلبات حماية البيانات الخاصة بهم. تحتفظ المنصة بحق تدقيق وصول المسؤولين عن التوظيف إلى البيانات وأنماط الاستخدام. يجب على المسؤولين عن التوظيف التعاون مع طلبات التدقيق وتقديم الوثائق اللازمة. قد تؤدي مخالفات هذا الملحق إلى إيقاف الحساب وإلغاء الوصول إلى البيانات والإحالة إلى السلطات. قد تجري المنصة مراجعات امتثال دورية لحسابات المسؤولين عن التوظيف.
In the event of a data breach involving candidate data accessed by a recruiter, the recruiter must: (a) notify the Platform immediately (within 24 hours) at support@digitalbasics.co; (b) provide details of the breach including nature, scope, affected candidates, and cause; (c) take immediate action to contain the breach; (d) cooperate with the Platform and authorities in breach investigation and remediation; (e) notify affected candidates if directed by the Platform or required by law. The Platform will notify SDAIA where required by law. Failure to report a breach may result in account suspension and legal liability.
في حالة خرق البيانات الذي يشمل بيانات المرشح التي وصل إليها المسؤول عن التوظيف، يجب على المسؤول عن التوظيف: (أ) إخطار المنصة فورًا (خلال ٢٤ ساعة) على support@digitalbasics.co؛ (ب) تقديم تفاصيل الخرق بما في ذلك الطبيعة والنطاق والمرشحون المتأثرون والسبب؛ (ج) اتخاذ إجراء فوري للحد من الخرق؛ (د) التعاون مع المنصة والسلطات في تحقيق الخرق والإصلاح؛ (هـ) إخطار المرشحين المتأثرين إذا وجهت المنصة أو القانون بذلك. ستخطر المنصة الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي حيثما يقتضي القانون. قد يؤدي الفشل في الإبلاغ عن الخرق إلى إيقاف الحساب ومسؤولية قانونية.
AI match scores, recommendations, and explanations are the intellectual property of the Platform. Recruiters may use these outputs solely for evaluating candidates for the specific job. Recruiters must not: (a) reproduce, distribute, or publish AI scores externally; (b) use AI scores to make fully automated rejection decisions without human review; (c) reverse-engineer or attempt to replicate the scoring algorithm; (d) use AI scores for purposes other than candidate evaluation. Recruiters must treat AI scores as confidential Platform outputs. Violations may result in account suspension.
درجات المطابقة بالذكاء الاصطناعي والتوصيات والتفسيرات هي ملكية فكرية للمنصة. يمكن للمسؤولين عن التوظيف استخدام هذه المخرجات فقط لتقييم المرشحين للوظيفة المحددة. يجب على المسؤولين عن التوظيف عدم: (أ) إعادة إنتاج درجات الذكاء الاصطناعي أو توزيعها أو نشرها خارجيًا؛ (ب) استخدام درجات الذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات رفض آلية بالكامل دون مراجعة بشرية؛ (ج) الهندسة العكسية أو محاولة تكرار خوارزمية التقييم؛ (د) استخدام درجات الذكاء الاصطناعي لأغراض أخرى غير تقييم المرشح. يجب على المسؤولين عن التوظيف معاملة درجات الذكاء الاصطناعي كمخرجات سرية للمنصة. قد تؤدي المخالفات إلى إيقاف الحساب.
The Platform may amend this Addendum from time to time. Material amendments require 30 days' prior notice and re-consent from existing recruiters. Non-material amendments take effect upon publication. Recruiters who do not accept material amendments must cease accessing candidate data before the effective date. Continued access to candidate data after the effective date constitutes acceptance of the amended Addendum. The version number and effective date are displayed at the top of this document.
قد تعدل المنصة هذا الملحق من وقت لآخر. تتطلب التعديلات الجوهرية إشعارًا مسبقًا لمدة ٣٠ يومًا وإعادة موافقة من المسؤولين الحاليين عن التوظيف. تسري التعديلات غير الجوهرية عند النشر. يجب على المسؤولين عن التوظيف الذين لا يقبلون التعديلات الجوهرية التوقف عن الوصول إلى بيانات المرشحين قبل التاريخ الفعلي. يشكل الاستمرار في الوصول إلى بيانات المرشحين بعد التاريخ الفعلي قبولًا للملحق المعدل. يُعرض رقم الإصدار والتاريخ الفعلي في أعلى هذا المستند.
For users in Saudi Arabia, the Arabic version of these documents prevails where legally permitted. | بالنسبة للمستخدمين في المملكة العربية السعودية، تسود النسخة العربية لهذه المستندات حيثما سُمح قانونيًا.