Digital Basics for Information Technology EST
مؤسسة الأساسيات الرقمية لتقنية المعلومات
Commercial Registration: 2051238907 | Unified National Number: 7026959051
VAT Registration Number: 310204285100003
Saudi Arabia | support@digitalbasics.co
Effective Date: 2026-09-29
These terms apply to new recruiter sales orders expressly accepted under this prepayment workflow from 29 September 2026. They supplement the Subscription Terms and govern the payment and invoicing sequence for those orders. Existing issued tax invoices and previously agreed subscription periods remain unchanged.
تسري هذه الشروط على أوامر البيع الجديدة لأصحاب العمل التي تُقبل صراحةً وفق آلية السداد المسبق اعتبارًا من ٢٩ سبتمبر ٢٠٢٦. وتُكمّل شروط الاشتراك وتحكم تسلسل السداد والفوترة لتلك الأوامر. لا تتغير الفواتير الضريبية الصادرة سابقًا ولا مدد الاشتراك المتفق عليها سابقًا.
Following company review, Digital Basics provides a sales order/pro forma showing the selected annual plan, VAT-inclusive price, expected VAT and bank-transfer instructions. It is clearly marked Not a tax invoice and cannot support an input VAT deduction. Its validity date is an offer-expiry date, not a payment due date for a service already supplied. An unpaid order does not itself activate a paid subscription.
بعد مراجعة الشركة، تقدم مؤسسة الأساسيات الرقمية أمر بيع أو فاتورة أولية يوضح الباقة السنوية المختارة والسعر الشامل للضريبة والضريبة المتوقعة وتعليمات التحويل البنكي. يُوسم المستند بوضوح بعبارة «ليست فاتورة ضريبية»، ولا يصلح لخصم ضريبة المدخلات. تاريخ صلاحيته هو تاريخ انتهاء العرض، وليس موعد استحقاق مقابل خدمة بدأ تقديمها. لا يُفعّل أمر البيع غير المدفوع اشتراكًا مدفوعًا بذاته.
The recruiter uses the stated sales-order reference and submits the bank transaction reference, amount, date and receipt. Digital Basics verifies actual funds credited to the receiving bank account; a receipt image alone is not confirmation of payment. Paid access starts after full settlement and activation. A partial payment is recorded and invoiced without granting the full annual plan. Contact support promptly for late, unmatched or excess transfers. Same-tier renewals extend the recorded paid term; plan changes during a paid term require separate review. Bank-transfer subscriptions do not renew automatically.
يستخدم صاحب العمل مرجع أمر البيع المحدد ويرسل مرجع العملية البنكية ومبلغها وتاريخها وإيصالها. تتحقق مؤسسة الأساسيات الرقمية من وصول الأموال فعليًا إلى الحساب البنكي المستفيد؛ ولا تُعد صورة الإيصال وحدها تأكيدًا للسداد. يبدأ الوصول المدفوع بعد اكتمال السداد والتفعيل. تُسجّل الدفعات الجزئية وتصدر لها فواتير دون تفعيل الباقة السنوية كاملةً. يُرجى التواصل مع الدعم فورًا بشأن التحويلات المتأخرة أو غير المطابقة أو الزائدة. تمدد تجديدات الباقة نفسها المدة المدفوعة المسجلة، وتتطلب تغييرات الباقة أثناء مدة مدفوعة مراجعة منفصلة. لا تتجدد اشتراكات التحويل البنكي تلقائيًا.
Digital Basics generates the appropriate Wafeq tax invoice for each verified receipt, including advance and partial payments, within applicable Saudi requirements. The actual receipt date is retained separately from the invoice issue date. Any earlier tax point arising under applicable rules remains relevant. Where Phase 2 applies, the B2B invoice must complete the applicable clearance process before customer delivery. Issued invoices are not deleted or rewritten to cancel a sale; required corrections or refunds are handled using the appropriate accounting documents. Refund requests remain subject to the Subscription Terms and applicable Saudi law.
تُصدر مؤسسة الأساسيات الرقمية الفاتورة الضريبية المناسبة عبر وافق لكل دفعة متحقق منها، بما يشمل الدفعات المقدمة والجزئية، ضمن المتطلبات السعودية المطبقة. يُحتفظ بتاريخ الاستلام الفعلي منفصلًا عن تاريخ إصدار الفاتورة. ويظل أي تاريخ استحقاق ضريبي أسبق وفق الأنظمة المطبقة معتبرًا. عند سريان المرحلة الثانية، يجب استكمال إجراءات الاعتماد المطبقة لفاتورة التعامل بين المنشآت قبل تسليمها للعميل. لا تُحذف الفواتير الصادرة ولا تُعاد كتابتها لإلغاء البيع؛ وتُعالج التصحيحات أو المبالغ المستردة بالمستندات المحاسبية المناسبة. تبقى طلبات الاسترداد خاضعة لشروط الاشتراك والأنظمة السعودية المطبقة.
For users in Saudi Arabia, the Arabic version of these documents prevails where legally permitted. | بالنسبة للمستخدمين في المملكة العربية السعودية، تسود النسخة العربية لهذه المستندات حيثما سُمح قانونيًا.